Berufsbildung Erwachsene verkürzte Bildungsdauer

AUSFÜHREN BIS 29. JULI 2026

Willkommen an der BFF

Die Microsoft 365-Lizenz ist im Materialgeld inbegriffen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …). Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre digitale Arbeitsumgebung einrichten.

Vor dem Start: Brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop?

Für die Installation von Office 365 und Teams brauchen Sie Admin-Rechte. Falls Ihnen der Lehrbetrieb das Gerät stellt, klären Sie das vorher mit der IT Ihres Betriebs – sonst können Sie die Installation nicht abschliessen.

So gehen Sie vor

⚠ Pflicht-SchrittSupportfenster besuchenKommen Sie am 3. und 4. August 2026 persönlich an die BFF – keine Anmeldung nötig.Info lesen
Schritt 2 · Sofort erledigenErstanmeldung bei Microsoft 365Konto aktivieren – bis 29. Juli 2026Jetzt startenSchritt 3 · Vor AusbildungsbeginnVor AusbildungsbeginnTeams, Office 365 & Smartphone-Apps installierenAnleitung öffnen
Tipp: Schauen Sie sich die Videoanleitungen auf dem Handy an und führen Sie die Schritte gleichzeitig auf Ihrem Notebook aus. Ihre BFF-Mailadresse und Ihr Passwort finden Sie im Willkommensbrief der BFF.

Schritt 1 · Supportfenster besuchen PFLICHT

Damit von Beginn an alle Funktionen wie BFF-WLAN und Drucken funktionieren, müssen Sie persönlich ans Supportfenster kommen.

Wichtig: Sie kommen direkt ins 2. Lehrjahr und haben dadurch eine verkürzte Einrichtungszeit. Damit Sie ab dem ersten Schultag ohne Einschränkungen am Unterricht teilnehmen können, brauchen wir Sie persönlich am 3. und 4. August 2026 an der BFF.
!

Supportfenster besuchen

Kommen Sie am 3. und 4. August 2026 an die BFF Bern – keine Anmeldung nötig.

Mo, 3. Aug.17:00 – 19:00 Uhr
Di, 4. Aug.17:00 – 19:00 Uhr
📍 BFF Bern, Kapellenstrasse 3, Raum 001, 3011 Bern
Karte anzeigen
Karte BFF Bern, Kapellenstrasse 3
In Google Maps öffnen ↗

Schritt 1 · Erstanmeldung bei Microsoft 365

Wir empfehlen Ihnen, die Videoanleitungen auf dem Handy zu schauen und parallel die Schritte am Notebook auszuführen.

▶
Videoanleitungen ErstanmeldungVideo ansehen
1

Browser vorbereiten

Verwenden Sie für alle folgenden Schritte Microsoft Edge oder Google Chrome.

2

Erstanmeldung bei Microsoft 365

Öffnen Sie den Browser und gehen Sie zu:

https://portal.office.com

Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse und dem Passwort aus dem Brief an:

Format: vorname.nachname@stud.bffbern.ch
Falls Sie automatisch mit einem anderen Konto angemeldet werden, klicken Sie auf «Mit einem anderen Konto anmelden».
Klappt die Anmeldung nicht? Versuchen Sie es in einem anderen Browser.
Passwort vergessen oder funktioniert nicht? Tippen Sie das Passwort von Hand ein (kopierte Passwörter werden manchmal nicht erkannt). Klappt es immer noch nicht, melden Sie sich bei Ihrer Lehrperson.
Diese Meldungen können während der Anmeldung erscheinen – das ist normal
  • «Vertrauen Sie stud.bffbern.ch?» → [Weiter]
  • «Weitere Informationen erforderlich» → [Weiter]
  • Captcha (Buchstaben-/Zahlen-Kombination) → eintippen und [Weiter]
  • «Angemeldet bleiben?» → auf Ihrem eigenen Gerät [Ja]
Passwort ändern: Direkt nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, das Passwort aus dem Brief zu ändern. Legen Sie ein eigenes, sicheres Passwort fest und merken Sie es sich gut.
3

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten – SMS

Bei jeder Anmeldung von ausserhalb der Schule brauchen Sie zusätzlich einen Code. EDUBERN empfiehlt, zuerst Ihre Mobiltelefonnummer zu hinterlegen.

  • Im Fenster «Schützen Sie Ihr Konto» unten links auf «Ich möchte eine andere Methode einrichten» klicken
  • Methode «Telefon» wählen
  • Landesvorwahl auf Switzerland (+41) ändern und Mobilnummer eingeben
  • «Code empfangen» wählen → [Weiter]
  • SMS-Code eingeben → [Weiter] → [Fertig]
4

Backup-Methode: Microsoft Authenticator (empfohlen)

Wenn Sie Ihr Handy verlieren oder die Nummer wechseln, hilft Ihnen die Authenticator-App, sich trotzdem anzumelden. Microsoft und EDUBERN empfehlen, sie zusätzlich einzurichten.

  • Im Browser qr.edubern.ch/mfa öffnen
  • «Mein Konto» → «Sicherheitsinformationen» → «+ Anmeldemethode hinzufügen» → «Microsoft Authenticator»
  • App aufs Smartphone laden – App Store · Google Play
  • In der App: «+ Konto hinzufügen» → «Geschäfts- oder Schulkonto» → QR-Code scannen
  • Angezeigte Ziffer in der App eingeben → [Ja]
Wichtig: Auch wenn Sie sich nicht online anmelden können, kommen Sie zum Supportfenster am 3. und 4. August 2026 – wir helfen Ihnen vor Ort.

Schritt 2 · Vor Ausbildungsbeginn

Diese Schritte erledigen Sie vor Ausbildungsbeginn.

Für die Installation dieser Programme brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop. Bei Lehrbetriebs-Geräten ggf. vorher mit der IT klären.
2.1

Microsoft Teams installieren & anmelden

Teams ist das wichtigste Kommunikationsmittel an der BFF.

  • Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Teams ein
  • Erscheint die App nicht → Teams ist nicht installiert
  • Laden Sie Teams herunter und installieren Sie es:
    Teams herunterladen
  • Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse und Ihrem Passwort an
  • Öffnen Sie Ihr Klassenteam und schauen Sie sich um
Wählen Sie beim Installieren «Arbeit oder Schule» – nicht das persönliche Teams-Konto.
2.2

Office 365 installieren

Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Word ein:

✓ Ja – Word erscheint in der Liste Office ist bereits installiert. Prüfen Sie das Konto unter Word → Datei → Konto.
→ Dann weiter mit Schritt 2.3
✗ Nein – Word nicht gefunden Office ist nicht installiert. Installieren Sie es über Ihr BFF-Konto:
  • Gehen Sie auf qr.edubern.ch/office365
  • Klicken Sie auf «Büro installieren»
  • Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse an
2.3

Safe Exam Browser installieren

Der Safe Exam Browser (SEB) wird an der BFF für digitale Prüfungen eingesetzt. Installieren Sie ihn jetzt, damit Sie am Prüfungstag bereit sind.

Safe Exam Browser herunterladen
2.4

Apps auf dem Smartphone installieren

Installieren Sie diese Apps auf Ihrem Smartphone – Links führen direkt zum jeweiligen Store:

📧
OutlookE-Mails & Termine
App StoreGoogle Play
💬
TeamsKommunikation
App StoreGoogle Play
  • Melden Sie sich beim ersten Start mit vorname.nachname@stud.bffbern.ch an
  • Bei Outlook: Erlauben Sie Benachrichtigungen, damit Sie neue Mails sehen
✓

Alles erledigt!

Sie haben Ihre digitale Arbeitsumgebung erfolgreich eingerichtet.

Checkliste – haben Sie alles gemacht?

Bei Fragen oder Problemen:
  1. Erste Hilfe: virtueller EDUBERN-Assistent
  2. Anleitungen während des Schuljahres: ICT-Wiki der BFF
  3. Persönliche Hilfe: Ihre Lehrperson
Unterrichtssituation mit Referent und Ausbildner:innen am Flipchart.

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