Berufsbildung regulär

AUSFÜHREN BIS 29. JULI 2026

Willkommen an der BFF

Die Microsoft 365-Lizenz ist im Materialgeld inbegriffen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …). Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre digitale Arbeitsumgebung einrichten.

Vor dem Start: Brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop?

Für die Installation von Office 365 und Teams brauchen Sie Admin-Rechte. Falls Ihnen der Lehrbetrieb das Gerät stellt, klären Sie das vorher mit der IT Ihres Betriebs – sonst können Sie die Installation nicht abschliessen.

So gehen Sie vor

Teil 1 · Sofort erledigenErstanmeldung bei Microsoft 365Konto aktivieren – bis 29. Juli 2026Jetzt startenTeil 2 · Vor dem EinführungstagVorbereitung vor dem EinführungstagTeams, Office 365 & Smartphone-Apps installierenAnleitung öffnen
Tipp: Schauen Sie sich die Videoanleitungen auf dem Handy an und führen Sie die Schritte gleichzeitig auf Ihrem Notebook aus. Ihre BFF-Mailadresse und Ihr Passwort finden Sie im Willkommensbrief der BFF.

Schritt 1 · Erstanmeldung bei Microsoft 365

Wir empfehlen Ihnen, die Videoanleitungen auf dem Handy zu schauen und parallel die Schritte am Notebook auszuführen.

▶
Videoanleitungen ErstanmeldungVideo ansehen
1

Browser vorbereiten

Verwenden Sie für alle folgenden Schritte Microsoft Edge oder Google Chrome.

2

Erstanmeldung bei Microsoft 365

Öffnen Sie den Browser und gehen Sie zu:

https://portal.office.com

Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse und dem Passwort aus dem Brief an:

Format: vorname.nachname@stud.bffbern.ch
Falls Sie automatisch mit einem anderen Konto angemeldet werden, klicken Sie auf «Mit einem anderen Konto anmelden».
Klappt die Anmeldung nicht? → Weiter unten finden Sie das Supportfenster.
Diese Meldungen können während der Anmeldung erscheinen – das ist normal
  • «Vertrauen Sie stud.bffbern.ch?» → [Weiter]
  • «Weitere Informationen erforderlich» → [Weiter]
  • Captcha (Buchstaben-/Zahlen-Kombination) → eintippen und [Weiter]
  • «Angemeldet bleiben?» → auf Ihrem eigenen Gerät [Ja]
Passwort ändern: Direkt nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, das Passwort aus dem Brief zu ändern. Legen Sie ein eigenes, sicheres Passwort fest und merken Sie es sich gut.
3

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten – SMS

Bei jeder Anmeldung von ausserhalb der Schule brauchen Sie zusätzlich einen Code. EDUBERN empfiehlt, zuerst Ihre Mobiltelefonnummer zu hinterlegen.

  • Im Fenster «Schützen Sie Ihr Konto» unten links auf «Ich möchte eine andere Methode einrichten» klicken
  • Methode «Telefon» wählen
  • Landesvorwahl auf Switzerland (+41) ändern und Mobilnummer eingeben
  • «Code empfangen» wählen → [Weiter]
  • SMS-Code eingeben → [Weiter] → [Fertig]
4

Backup-Methode: Microsoft Authenticator (empfohlen)

Wenn Sie Ihr Handy verlieren oder die Nummer wechseln, hilft Ihnen die Authenticator-App, sich trotzdem anzumelden. Microsoft und EDUBERN empfehlen, sie zusätzlich einzurichten.

  • Im Browser qr.edubern.ch/mfa öffnen
  • «Mein Konto» → «Sicherheitsinformationen» → «+ Anmeldemethode hinzufügen» → «Microsoft Authenticator»
  • App aufs Smartphone laden – App Store · Google Play
  • In der App: «+ Konto hinzufügen» → «Geschäfts- oder Schulkonto» → QR-Code scannen
  • Angezeigte Ziffer in der App eingeben → [Ja]
✓ Anmeldung geklappt – weiter zu Teil 2: Vor dem Einführungstag →
⚠ Anmeldung hat nicht geklappt?

Kommen Sie an eines unserer Supportfenster – keine Anmeldung nötig.

Mo, 3. Aug.17:00 – 19:00 Uhr
Di, 4. Aug.17:00 – 19:00 Uhr
📍 BFF Bern, Kapellenstrasse 3, Raum 001, 3011 Bern
Karte anzeigen
Karte BFF Bern, Kapellenstrasse 3
In Google Maps öffnen ↗

Schritt 2 · Vorbereitung vor dem Einführungstag

Diese Schritte erledigen Sie vor dem Einführungstag zu Hause.

Für die Installation dieser Programme brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop. Bei Lehrbetriebs-Geräten ggf. vorher mit der IT klären.
2.1

Microsoft Teams installieren & anmelden

Teams ist das wichtigste Kommunikationsmittel an der BFF.

  • Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Teams ein
  • Erscheint die App nicht → Teams ist nicht installiert. Laden Sie Teams herunter und installieren Sie es:
    Teams herunterladen
  • Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse und Ihrem Passwort an
  • Öffnen Sie Ihr Klassenteam und schauen Sie sich um
Wählen Sie beim Installieren «Arbeit oder Schule» – nicht das persönliche Teams-Konto.
2.2

Office 365 installieren

Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Word ein:

✓ Ja – Word erscheint in der Liste Office ist bereits installiert. Prüfen Sie das Konto unter Word → Datei → Konto.
→ Dann weiter mit Schritt 2.3
✗ Nein – Word nicht gefunden Office ist nicht installiert. Installieren Sie es über Ihr BFF-Konto:
  • Gehen Sie auf qr.edubern.ch/office365
  • Klicken Sie auf «Büro installieren»
  • Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse an – es erscheint möglicherweise folgender Dialog:
    Dialog: Nur bei dieser App anmelden
    ⚠️ Checkbox NICHT anklicken! Klicken Sie unten links auf «Nein, nur bei dieser App anmelden» – nicht auf OK.
2.3

Safe Exam Browser installieren

Der Safe Exam Browser (SEB) wird an der BFF für digitale Prüfungen eingesetzt. Installieren Sie ihn jetzt, damit Sie am Prüfungstag bereit sind.

Safe Exam Browser herunterladen
2.4

Apps auf dem Smartphone installieren

Installieren Sie diese Apps auf Ihrem Smartphone – Links führen direkt zum jeweiligen Store:

📧
OutlookE-Mails & Termine
App StoreGoogle Play
💬
TeamsKommunikation
App StoreGoogle Play
  • Melden Sie sich beim ersten Start mit vorname.nachname@stud.bffbern.ch an
  • ⚠️ Wichtig: Bei Outlook Benachrichtigungen erlauben – sonst sehen Sie keine neuen Mails.
✓

Alles erledigt!

Sie haben Ihre digitale Arbeitsumgebung erfolgreich eingerichtet.

Checkliste – haben Sie alles gemacht?

Brauchen Sie Hilfe?

Vor Ausbildungsbeginn

Supportfenster – (keine Anmeldung nötig)

Während der Ausbildung
  1. Anleitungen: ICT-Wiki der BFF
  2. Persönliche Hilfe: Ihre Lehrperson
Unterrichtssituation mit Referent und Ausbildner:innen am Flipchart.

Weiterbildung

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