FM Soziale Arbeit

VOR SCHULSTART · 27. JULI 2026

Willkommen an der BFF

Um mit Ihrem Notebook in der IT-Umgebung der BFF arbeiten zu können, sind mehrere Schritte nötig. Ein Teil wird als Vorbereitung vor dem Schulstart vom 27. Juli 2026 eigenverantwortlich durchgeführt.

Vor dem Start: Brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop?

Für die Installation von Microsoft 365 und Teams brauchen Sie Admin-Rechte. Falls Ihnen der Lehrbetrieb das Gerät stellt, klären Sie das vorher mit der IT Ihres Betriebs – sonst können Sie die Installation nicht abschliessen.

So gehen Sie vor

Schritt 1 · Sofort erledigenErstanmeldung bei Microsoft 365BFF-Portal anmelden – vor Schulstart 27. Juli 2026Jetzt startenSchritt 2 · Vor AusbildungsbeginnVor AusbildungsbeginnMicrosoft Teams und Office 365 installierenAnleitung öffnen
Tipp: Schauen Sie sich die Videoanleitungen auf dem Handy an und führen Sie die Schritte gleichzeitig auf Ihrem Notebook aus. Ihre BFF-Mailadresse und Ihr Passwort finden Sie im Willkommensbrief der BFF.

Schritt 1 · Erstanmeldung bei Microsoft 365

Wir empfehlen Ihnen, die Videoanleitungen auf dem Handy zu schauen und parallel die Schritte am Notebook auszuführen.

▶
Videoanleitungen ErstanmeldungVideo ansehen
1

Browser vorbereiten

Verwenden Sie für alle folgenden Schritte Microsoft Edge oder Google Chrome.

2

Am BFF-Portal anmelden

Öffnen Sie das BFF-Portal im Browser:

https://portal.bffbern.ch

Melden Sie sich mit Ihrer BFF-Mailadresse und dem Kennwort aus dem Login-Brief an:

Format: vorname.nachname@stud.bffbern.ch
Falls Sie automatisch mit einem anderen Konto angemeldet werden, klicken Sie auf «Mit einem anderen Konto anmelden».
Wenn Sie sich nicht anmelden können, öffnen Sie einen anderen Browser (z.B. Google Chrome, Edge) und probieren Sie es erneut.
Passwort vergessen oder funktioniert nicht? Tippen Sie das Passwort von Hand ein (kopierte Passwörter werden manchmal nicht erkannt). Klappt es immer noch nicht, melden Sie sich direkt bei Rahel Schönenberger (E-Mail rahel.schoenenberger@bffbern.ch, Telefon 031 537 92 79).
Diese Meldungen können während der Anmeldung erscheinen – das ist normal
  • «Vertrauen Sie stud.bffbern.ch?» → [Weiter]
  • «Weitere Informationen erforderlich» → [Weiter]
  • Captcha (Buchstaben-/Zahlen-Kombination) → eintippen und [Weiter]
  • «Angemeldet bleiben?» → auf Ihrem eigenen Gerät [Ja]
Kennwort ändern: Direkt nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, das Kennwort aus dem Login-Brief zu ändern. Legen Sie ein eigenes, sicheres Kennwort fest und merken Sie es sich gut.
3

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten – SMS

Pflicht: Das Einrichten der MFA ist obligatorisch und kann nicht umgangen werden.

Bei jeder Anmeldung von ausserhalb der Schule brauchen Sie zusätzlich einen Code. EDUBERN empfiehlt, zuerst Ihre Mobiltelefonnummer zu hinterlegen.

  • Im Fenster «Schützen Sie Ihr Konto» unten links auf «Ich möchte eine andere Methode einrichten» klicken
  • Methode «Telefon» wählen
  • Landesvorwahl auf Switzerland (+41) ändern und Mobilnummer eingeben
  • «Code empfangen» wählen → [Weiter]
  • SMS-Code eingeben → [Weiter] → [Fertig]
4

Backup-Methode: Microsoft Authenticator (empfohlen)

Wenn Sie Ihr Handy verlieren oder die Nummer wechseln, hilft Ihnen die Authenticator-App, sich trotzdem anzumelden. Microsoft und EDUBERN empfehlen, sie zusätzlich einzurichten.

  • Im Browser qr.edubern.ch/mfa öffnen
  • «Mein Konto» → «Sicherheitsinformationen» → «+ Anmeldemethode hinzufügen» → «Microsoft Authenticator»
  • App aufs Smartphone laden – App Store · Google Play
  • In der App: «+ Konto hinzufügen» → «Geschäfts- oder Schulkonto» → QR-Code scannen
  • Angezeigte Ziffer in der App eingeben → [Ja]
Sobald die Anmeldung geklappt hat und die MFA eingerichtet ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Klappt etwas nicht? Versuchen Sie es zuerst beim virtuellen EDUBERN-Assistenten: qr.edubern.ch/assistent. Klappt es immer noch nicht, wenden Sie sich direkt an Rahel Schönenberger (rahel.schoenenberger@bffbern.ch, 031 537 92 79).

Schritt 2 · Vor Ausbildungsbeginn

Diese Schritte erledigen Sie vor Ausbildungsbeginn.

Für die Installation dieser Programme brauchen Sie Administratorenrechte auf Ihrem Laptop. Bei Lehrbetriebs-Geräten ggf. vorher mit der IT klären.
2.1

Microsoft Teams öffnen / installieren & anmelden

Microsoft Teams («Teams für Beruf, Schule und Studium») ist das Hauptkommunikationsmittel an der BFF.

Prüfen, ob Teams bereits installiert ist

  • Drücken Sie die Windows-Taste und tippen Sie Teams ein
  • Wird «Teams new» angezeigt, öffnen Sie die App – Teams ist bereits installiert

Teams installieren (falls noch nicht vorhanden)

  • Im BFF-Portal: oben links auf das 9-Punkte-Menü klicken und «Teams» wählen
  • In Teams online: oben rechts neben dem Namen auf das Dreipunkte-Menü klicken und «Desktop-App herunterladen» wählen
  • Installation ausführen und mit BFF-Benutzerdaten anmelden
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Klassenteam. Schauen Sie sich darin um und lesen Sie allfällige Benachrichtigungen.
Wählen Sie beim Installieren «Arbeit oder Schule» – nicht das persönliche Teams-Konto.
2.2

Microsoft 365 Apps installieren

Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Word ein:

✓ Ja – Word erscheint in der Liste Office ist bereits installiert. Prüfen Sie das Konto unter Word → Datei → Konto.
✗ Nein – Word nicht gefunden Office ist nicht installiert. Installieren Sie es über Ihr BFF-Konto:
  • Öffnen Sie Ihr Kursteam in Microsoft Teams
  • Im Beitrag «Microsoft 365-Apps installieren» auf den Direktlink klicken
  • Mit BFF-Benutzerdaten anmelden, im Office-Portal «Office installieren» wählen
  • Nach der Installation in den Apps mit BFF-Daten anmelden, um die Lizenzierung abzuschliessen
✓

Alles erledigt!

Sie haben Ihre digitale Arbeitsumgebung erfolgreich eingerichtet.

Checkliste – haben Sie alles gemacht?

Bei Fragen oder Problemen:
  1. Erste Hilfe: virtueller EDUBERN-Assistent
  2. Anleitungen während des Schuljahres: BFF-Portal
  3. Persönliche Hilfe: Rahel Schönenberger (rahel.schoenenberger@bffbern.ch, 031 537 92 79)
Unterrichtssituation mit Referent und Ausbildner:innen am Flipchart.

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